プライバシー・ポリシー

1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重、遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適正な取扱いと保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
  • 1.当社は、当社との不動産取引に伴い入手した売買物件の購入・売却希望者様・購入者様、媒介の委託を受けた不動産の所有者(売却者様)その他権利者様(以下総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
  • 2.お客様の個人情報は、当社のデータベースシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、来店受付票、入居申込書、不動産売買契約書、重要事項説明書等に記載された個人情報、契約の履行に伴い発生するお取引情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
個人情報
お客様との不動産売買契約、賃貸借契約、連帯保証契約、連帯保証契約、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、
及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のため
お客様カード
当社がお客様への不動産のご紹介にあたり、連絡させていただく際に使用させていただきます。
不動産購入申込書
お客様の具体的な不動産ご購入・ご売却の意思をご確認させていただく書面です。契約に向けて準備を開始させていただきます。
媒介契約書
宅地建物取引業法第34条の2に規定する書面で媒介契約を証する書面です。
重要事項説明書
宅地建物取引業法第35条に規定する書面で、不動産売買契約にあたり、事前に重要な事項にていてお客様に説明、交付します。
不動産売買契約書
宅地建物取引業法第37条に規定する書面を兼ね、契約を証する書面です。
- その他、ご購入・ご売却の手続にあたり、書面・証明書等、ご記入・ご捺印いただく場合があります。
当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のために、お客様の個人情報のうち、ご住所、ご氏名、お電話番号の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めもできます。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書・契約書等を複写した書面で提供されます。
  • 1.他の宅地建物取引業者
  • 2.契約の相手方となるもの、その見込み客
  • 3.対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
  • 4.インターネット広告等の掲載事業者・団体等
  • 5.指定流通機構(宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構/物件の登録義務及び成約情報の通知義務)
  • 6.売希望者(宅地建物取引業法に基づく、指定流通機構並びに当社取引の別件成約情報「価格の意見の根拠」として使用
  • 7.その他不動産取引上必要な企業、金融機関等(司法書士・土地家屋調査士・銀行等)
  • ※指定流通機構、広告媒体へは不動産情報に限り提供されます。
5.お客様の個人情報の保護対策
  • 1.当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 2.当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託
当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理、監督を行います。
7.苦情、訂正・利用停止等の申立先
  • 1.個人情報の取扱い責任者:売買部=若山裕之、賃貸部=柳光一郎、建築部=南條秀明
  • 2.苦情・相談窓口:TEL = 044-811-1411 FAX = 044-811-2388
8.個人情報の削除・消去
お客様との取引終了後(成約に至らなかった場合は本日から)又は契約期間終了後、保管義務等の一定期間経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。